コンタクトセンタ−が創る新時代のCRM テクトマトリックス 鈴木事業部長
1.三つの壁
・最近はコンタクトセンターの活用が進展している。特に、スマートフォンなどが増加しており、お客様にきめ細かく
対応する企業が増えた。しかし、IT技術の進化に伴い、コンタクトセンターには、チャネルの壁、組織の壁、情報
の壁の、三つの壁による課題が出てきた。
2.チャネルの壁
・従来からの電話やメールの他、ソーシャルメディアやスマートフォンなど多種多彩なチャネルが登場している。
今後も新しいチャネルが登場してくると思うので、すべてのチャネルに対応する必要があるか考える必要がある。
・Twitterは情報拡散、Facebookは情報共有、FAQは問題解決、メールや電話は問題対応と、各チャネルには
お客様対応の特徴が違っており、コンタクトセンターはクロスチャネルを含め有効に活用することが必要である。
TwitterやFacebookを企業が常に調べており、苦情等があれば、迅速に対応するとポジティブサプライズと見られ
お客様からの好感度は非常に高くなると思う。
3.組織の壁
・会社には、経営の他、マーケティング、営業、開発、カスタマーサービスと色々な部門があるが、部門を跨るのは
企業側の都合であり、お客様に不便をかけるのは問題がある。組織にも、問題解決がテーマであるカスターマ
サービス部門や情報提供がポイントとなるマーケティング部門では、お客様に対する対応も異なる。
組織を跨ってお客様に対応する場合には、会社としてトータル的に対応状況を管理する必要がある。
・現実的には個々に対応している場合が多いが、部門横断的に対応することが必要となると考えている。
4.情報の壁
・最近はナレージの壁が大きな問題となっている。これは、企業の持っている情報と企業が一般ユーザに対して
出している情報が違っているために、情報の壁となっている。
ネットワークで検索して撮れる情報が増えている。そのため、FAQでヒットしない場合もお客様にはストレスになる。
・シームレスなワークフローが出来たら良いと思う。
→ ソーシャルメディアが発展している状況では、お客様に対応する方法も色々と検討する必要があると思った。